Normas actualizadas de EPI para deportes: obligaciones de las empresas de alquiler para 2025

Los Equipos de Protección Individual para Deportes y Ocio (EPI-SL) están regulados por estrictas normativas europeas y el Código del Deporte. Estos equipos deben cumplir con normas específicas y recibir mantenimiento adecuado, sobre todo cuando se alquilan. ¿Cuáles son las obligaciones y requisitos para las empresas de alquiler en 2025?

Normativas según la aplicación

Esquí

En el esquí alpino y el snowboard, existen dos tipos de EPIs que deben cumplir con normas específicas tanto europeas como francesas:

• Cascos de esquí y snowboard
  La norma EN 1077:2007 establece los criterios de seguridad y rendimiento para dos tipos de protección (categoría A y categoría B). En Francia, esta norma se conoce como NF EN 1077.
• Máscaras (protección ocular)
  La norma antigua EN 174:2001 ha sido reemplazada por la norma EN ISO 18527-1:2021, que revisa los requisitos de protección contra la radiación solar, resistencia a impactos y durabilidad del producto.

Ciclismo

Para ciclismo, además de usuarios de patinetas y patines, la norma de referencia es la EN 1078:2012+A1:2012, que establece requisitos para el diseño, fabricación y rendimiento de cascos. En Francia, esta norma se conoce como NF EN 1078+A1.

Se espera que para el 2025 surja una nueva norma, la EN 17950, que integrará pruebas para impactos rotacionales, mejorando la protección contra lesiones cerebrales causadas por impactos oblicuos.

Consejos adicionales: Cómo entender los datos en tiendas especializadas

Otros EPI-SL: arneses y protecciones…

Muchos otros equipos de protección para actividades deportivas y de ocio también están regulados. Estos incluyen:

• Arneses para escalada y montañismo que cumplen con normas específicas (por ejemplo, la EN 12277 para arneses de escalada y montañismo);
• Cuerdas dinámicas y semi-estáticas para uso en montañismo o espeleología;
• Sistemas de aseguramiento y conexión (mosquetones, conectores, eslingas);
• Diversas protecciones corporales (protectores de espalda, protectores contra impactos).
•  

La lista completa de equipos de protección regulados se encuentra en el Apéndice III-3 del Artículo R322-27 del Código del Deporte. Aquí se detallan los equipos clasificados como EPI-SL y los requisitos normativos para cada disciplina.

Obligaciones de las empresas de alquiler

Como empresa de alquiler, eres responsable de proporcionar EPI-SL de segunda mano y debes cumplir con el Reglamento (UE) 2016/425:

• Cumplimiento normativo: Cada equipo de protección debe mostrar la marca CE y contar con una declaración de conformidad de la UE. Debes garantizar que el EPI cumple con las pautas del fabricante antes de volver a alquilarlo.
• Trazabilidad: Mantén un registro detallado para todo el equipo, incluyendo una ficha de vida individual para cada artículo (fecha de fabricación, fecha de compra, duración máxima de uso, actividades de mantenimiento).
• Comprobaciones periódicas: Realiza al menos un mantenimiento anual completo y documenta cualquier evento que afecte al equipo (adición de accesorios, marcado, impacto, reparación).
• Criterios de retiro: Retira el EPI del servicio si se supera su duración máxima de uso, se encuentra un defecto de seguridad, o el fabricante recomienda su retiro.
• Información al usuario: Proporciona el manual de usuario y mantenimiento del fabricante a los clientes.

Durante una inspección de la DGCCRF, este registro debe estar actualizado y accesible en el sitio. Cada ficha de vida debe conservarse por la empresa durante al menos tres años después del retiro o eliminación del stock del equipo.

Consejos adicionales: Cómo aumentar el tráfico en tu tienda: 5 ideas para mejorar tu oferta

Gestión de inventario EPI-SL en 10 pasos

Para ayudar a las empresas de alquiler a asegurar sus operaciones y cumplir con los requisitos legales, aquí presentamos una lista de verificación práctica con 10 puntos:

1. Verifica la presencia de la marca CE.
2. Retén la declaración de conformidad de la UE.
3. Mantén una ficha de vida individual para cada equipo de protección.
4. Sigue las pautas del fabricante para la duración máxima de uso.
5. Realiza un chequeo visual antes de cada alquiler.
6. Realiza un mantenimiento anual completo.
7. Documenta todos los incidentes, impactos o modificaciones en el registro.
8. Asigna un referente cualificado para gestionar los EPI-SL.
9. Proporciona el manual de usuario al cliente durante el alquiler.
10. Archiva cada ficha de vida durante tres años después del retiro o eliminación del stock.

Tabla resumen: Inspecciones de EPI-SL por actividad